تحول رقمي كامل مع نظام إدارة الوثائق (DMS) الذي يحول ملفاتك الورقية إلى نسخ رقمية مرتبة وقابلة للبحث وبضغطة زر.
تعتبر الفوضى الورقية إحدى التحديات الكبرى التي تواجه المؤسسات في إدارة مستنداتها ووثائقها. تتراكم الأوراق بسرعة، مما يجعل من الصعب العثور على المعلومات الهامة في الوقت المناسب، ويزيد من مخاطر فقدان أو تلف الوثائق. هنا يأتي دور نظام إدارة الوثائق والمستندات (DMS) كحل فعال لمشكلة الفوضى الورقية حيث يدعم ملايين الوثائق ويجعل كل وثيقة متاحة في غضون ثوانٍ قليلة.
استمتع بالتعاون الفعّال والمتزامن بين أعضاء فريقك على المستندات في الوقت الحقيقي. اجعل عملك أسرع وأكثر دقة مع إمكانية مشاهدة وتعديل المستندات بكل سهولة وفعالية.
ميزة التعاون على المستندات ضمن نظام DMS تتيح لك مشاركة المستندات داخليًا وخارجيًا بسهولة، كما تتيح أيضًا تحرير المستندات بشكل متزامن في الوقت الحقيقي عبر الشركات التابعة والمواقع المختلفة.
يقدم النظام مجموعة من الحلول المتقدمة التي تساعد الشركات على تنظيم وحماية والوصول إلى المستندات بطريقة فعالة وآمنة. إليك بعض الخصائص والفوائد الرئيسية لنظام إدارة الوثائق:
يوفر تشفيرًا قويًا للوثائق لحمايتها من الوصول غير المصرح به، مما يضمن سلامة المعلومات السرية للشركة.
يقدم بيئة إلكترونية لتنظيم الوثائق بطريقة منظمة وهيكلية. يمكن تصنيف الوثائق حسب الأقسام، الفئات، أو الكلمات المفتاحية، مما يسهل عملية البحث والوصول إلى الوثائق المطلوبة.
يتيح تتبع الإصدارات المختلفة للمستندات، مما يسهل عمليات المراجعة والموافقة. يمكن للفرق التعاون على نفس المستند بسهولة ويسر، مما يحسن من سير العمل الداخلي.
يعزز التعاون بين أعضاء الفريق من خلال ميزات المشاركة والتعديل المتزامنة على الوثائق، مما يعزز من تعاون الفرق ويزيد من الإنتاجية.
بفضل وظائف البحث المتقدمة، يمكنك العثور على أي مستند او مجموعة من المستندات المرتبطة في غضون ثوانٍ، مما يساعدك في الوصول بسرعة وكفاءة إلى ما تحتاجه.
يدعم تقنية OCR لقراءة النصوص من الصور الممسوحة ضوئيًا، مما يسهل إدخال وتحرير البيانات الموجودة في الوثائق الورقية.
يتيح الوصول إلى الوثائق من خلال منصة ويب حديثة، مما يسمح للمستخدمين بالوصول إليها من أي جهاز وفي أي وقت بمجرد توفر متصفح الويب.
يوفر تشفيرًا قويًا للوثائق لحمايتها من الوصول غير المصرح به. يتم تحديد صلاحيات الوصول لكل مستخدم بناءً على دوره في المؤسسة، مما يزيد من سلامة البيانات ويقلل من مخاطر التسريبات الأمنية.
يساعد الشركات على الامتثال للمعايير واللوائح القانونية من خلال توفير تقارير ومراجعات دورية. يمكن توليد تقارير حول نشاطات الوثائق وتتبع الوصول، مما يسهل عمليات التدقيق الداخلي والخارجي.
باستخدام نظام إدارة الوثائق، يمكن التخلص من الحاجة إلى تخزين كميات كبيرة من الورق، مما يوفر مساحة قيمة في المكتب ويقلل من تكاليف التخزين والطباعة.
we believe in transparency as the foundation of trust with our clients.
Billed annually
Billed annually
Billed annually
Feel free to reach out for any inquiries or assistance.
Book an appointment now
باستخدام نظام إدارة الوثائق والمستندات (DMS)، يمكنك التأكد من أن جميع مستنداتك وملفاتك مؤمنة بشكل كامل، وتكون قادرًا على استعادتها بسهولة وسرعة، مما يوفر لك الوقت والجهد، ويقلل التكاليف بشكل ملحوظ. DMS هو الحل الأمثل لضمان أمان مستنداتك واستمرارية أعمالك دون انقطاع.