تواصل فعال، تنظيم مثالي، نتائج مبهرة مع نظام إدارة الاجتماعات واللجان.
الحل الشامل لإدارة الاجتماعات واللجان بفعالية وكفاءة، مما يسهم في تحسين التواصل وتنظيم العمل داخل المؤسسات.
ارفع مستوى عملك مع AS.Solutions
الحل الشامل لإدارة الاجتماعات واللجان بفعالية وكفاءة، مما يسهم في تحسين التواصل وتنظيم العمل داخل المؤسسات.
يتيح نظام إدارة الاجتماعات واللجان تسهيل إدارة المعلومات المتعلقة بالاجتماعات واللجان والمناسبات الخاصة مثل الزيارات والمؤتمرات التي تضم ضيوفًا ومندوبين من المنظمات الشريكة أو الزائرة. يتميز النظام بالقدرة على إنشاء عدد غير محدود من اللجان (داخلية، خارجية، ودولية)، وتسجيل بيانات اللجنة وأعضائها، وجدولة الاجتماعات حسب التاريخ والوقت.
يقوم النظام بتخزين معلومات اللجان مثل الأهداف، المواعيد المجدولة، جداول أعمال الاجتماعات، والتوصيات الصادرة. في حالة حدوث تغييرات في الاجتماع، يقوم النظام بإرسال تنبيهات للأعضاء حول التغييرات في تفاصيل الاجتماع. يتمتع نظام إدارة الاجتماعات واللجان بالقدرة على طباعة جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات ومشاركتها مع المشاركين في الاجتماع عبر البريد الإلكتروني.
القدرة على تكوين لجان داخلية، خارجية ودولية وفقًا لاحتياجات المؤسسة.
تنظيم المواعيد بدقة حسب التاريخ والوقت المحددين.
الاحتفاظ بالأهداف، المواعيد المجدولة، جداول الأعمال، والتوصيات لضمان متابعة فعالة.
إعلام الأعضاء بأي تغييرات تطرأ على تفاصيل الاجتماعات لضمان التحديث الفوري.
إمكانية طباعة جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات ومشاركتها عبر البريد الإلكتروني لضمان توصيل المعلومات لجميع المشاركين.
حفظ جميع التفاصيل المتعلقة باللجنة وأعضائها لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات.