يتيح نظام إدارة الاجتماعات واللجان تسهيل إدارة المعلومات المتعلقة بالاجتماعات واللجان والمناسبات الخاصة مثل الزيارات والمؤتمرات التي تضم ضيوفًا ومندوبين من المنظمات الشريكة أو الزائرة. يتميز النظام بالقدرة على إنشاء عدد غير محدود من اللجان (داخلية، خارجية، ودولية)، وتسجيل بيانات اللجنة وأعضائها، وجدولة الاجتماعات حسب التاريخ والوقت.

يقوم النظام بتخزين معلومات اللجان مثل الأهداف، المواعيد المجدولة، جداول أعمال الاجتماعات، والتوصيات الصادرة. في حالة حدوث تغييرات في الاجتماع، يقوم النظام بإرسال تنبيهات للأعضاء حول التغييرات في تفاصيل الاجتماع. يتمتع نظام إدارة الاجتماعات واللجان بالقدرة على طباعة جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات ومشاركتها مع المشاركين في الاجتماع عبر البريد الإلكتروني.